Lihtsad kontrollireeglid

2024 Autor: Seth Attwood | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-16 16:03

1. Enne oma olulisi tellimusi mõelge need hoolikalt läbi, mõistes nende tähendust, eesmärke, teostamise etappe ja selleks vajalikke ressursse. Kontrollige kindlasti oma tellimuse täitmise etappe töötajate poolt.

2. Enne otsuse langetamist laske kõigil alluvatel sõna võtta, seejärel mõelge läbi huvitavamad ja mõistlikumad ettepanekud ning nende, oma kogemuste ja mõtete põhjal tehke otsus.

3. Võimalusel anna oma otsustest teada järgmisel päeval, et emotsioonid kaoks ja tekkis võimalus seda otsust külmavereliselt hinnata.

4. Tunnista oma vigu. Kui avastate oma otsuse elluviimise käigus ise otsuse vea või teie alluvad ütlevad teile seda, tehke paus, mõelge hästi läbi, tehke uus otsus, tunnistage avalikult oma viga, kuulake oma alluvaid vaimselt vajadusel korrigeerige oma otsust ja teatage uuest otsusest alluvatele.

5. Julgustage kindlasti avalikult hea sõnaga või premeerige töötaja töökust ja kohusetundlikkust, tema initsiatiivi töös ning soovi kasvatada erialaseid oskusi.

6. Ebaaususe, laiskuse ja korralduste mittetäitmise eest karistada, korduvate rikkumiste korral karmistada karistuse määra, kuid samas püüda olla õiglane.

7. Püüdke selle poole, et te ei teeks kunagi midagi ise oma alluvate heaks, teie ülesanne on osata teha ja parem on motiveerida oma alluvaid tegema kõiki teie ja teie ettevõtte jaoks vajalikke töid.

8. Kui probleemide ilmnemisel ei saa te olukorda äris või suhetes alluvatega muuta, proovige muuta oma suhtumist, mõtteid selle kohta ja kui see probleemi ei lahenda, siis vähemalt säilitate meelerahu ja teiste probleemide lahendamise oskust.

9. Suhtuge asjadesse ja suhetesse alluvatega kui mängu, ehk proovige välistada emotsioone, mis segavad ainult juhtimist ja mõistlike otsuste tegemist.

10. Sisesta kindlasti oma töötajate aruandlus, kui selleks pole objektiivset võimalust igapäevaselt teha, siis lihtsalt nõutakse iganädalasi aruandeid. Veelgi enam, elektroonilist (kirjalikku) aruandlust eelistatakse suulisele, kuna see muudab alluva juhile info edastamise osas tasakaalukamaks ja läbimõeldumaks.

11. Peaksite püüdma oma alluvatelt saadud infot võimalusel muudest allikatest uuesti üle kontrollida.

12. Korraldage tulemuste kokkuvõtmiseks kindlasti kui mitte kord nädalas, siis kord kuus meeskonna üldkoosolekuid ning kindlasti laske igal töötajal eelnevalt end väljendada päevakajaliste probleemide kohta, mis takistavad tal teie seatud ülesandeid lahendada.

13. Piirake kirglikke töötajaid, nad on sageli meeskonnas konfliktide põhjuseks. Vähendage meeskonnas tõeliselt hõivatud kohale, ülbed, nende ülbus segab mõttekaaslaste meeskonna moodustamist. Tõstke esile ja premeerige eraldi töötajaid, kellel on strateegiline arusaam ja mõelge nende nõuanded kindlasti hoolikalt läbi. Teie vastu vaenulikud töötajad püüdke võita teie poole, püüdes välja selgitada oma vaenulikkuse põhjused ja võimalusel need kõrvaldada. Kui see pole võimalik, siis vallandage selline inimene ja teda vallandades unustage ta kohe ära.

14. Teadke või kirjutage üles alluvate sünnipäevade, juubelite ja muude oluliste kuupäevade kuupäevi ning õnnitlege neid kindlasti avalikult, ka tööreisil olles, leidke aega ja helistage tagasi või saatke vähemalt SMS. Alluvate õnnitlemine puhkuse puhul, saates SMS-i, märkige kindlasti töötaja nimi ja isanimi, ühendage õnnitlused võimaluse korral millegi isikliku või alluva jaoks olulisega või ärge õnnitlege üldse, pole midagi hullemat kui kuivus ja ametlikud õnnitlused peast.

15. Hoia oma alluvaga distantsi, kuid püüa mitte olla üleolev ega sünge.

kuusteist. Kui teil ei paluta, ärge sekkuge alluvate isiklikku ellu ei vestluste ega abiga. Ja ärge kunagi alustage sõbralikke või isegi sõbralikke suhteid alluvatega.

17. Ole alati oma alluvate suhtes viisakas, isegi kui arvad, et nad ei vääri seda.

18. Ärge rääkige alati oma alluvatele seda, mida teate, vaid olge alati hästi teadlik sellest, mida neile räägite.

19. Püüdke mitte kunagi oma alluvatele midagi lubada ja kui juhtus nii, et lubasite, siis tehke seda, ükskõik, mis see teile maksab.

20. Suuda viisakalt ja viivitamatult keelduda alluva põhjendamatust või praktiliselt võimatust palvest.

21. Ärge kunagi oodake oma alluvatelt siirast tänulikkust ja seetõttu suruge alla meelitused, kõikvõimalikud kingitused ja proovige mitte pikka aega viibida üldistel pidudel.

22. Ärge julgustage alluvat enne, kui ta on teie käsu täielikult täitnud.

23. Suhtle alluvatega väärikalt, kuid ilma ülbuse ja üleolekuta.