Teabe koormus. Miks on tempo ajule halb?

2024 Autor: Seth Attwood | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-16 16:03

Väga huvitav artikkel teabe laadimise teemal. See on asjakohane kõigile, kes töötavad vaimse töö, teabetöötluse, kirjanduse, teadusandmete jms valdkonnas.

Kaasaegsed tehnoloogiad ründavad pidevalt meie aju, vabastades sellel enneolematul hulgal teavet. Keegi usub, et multitegumtöö on võimalik, kuid paljud teadlased usuvad, et selline välismaailmaga suhtlemise viis pole meile sugugi hea. Küsimus on selles, kuidas kaitsta end selle kõrvalmõjude eest, muutumata infoaskeediks. Neuroteadlane, muusik ja kirjanik Daniel Levitin McGilli ülikoolist esitles hiljuti Cambridge'i ülikoolis peetud loengus oma uut raamatut "The Organed Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload". Ja ta selgitas, miks multitegumtöö mõjutab negatiivselt meie tootlikkust ja kuidas sellega toime tulla.

Me elame tõesti ajastul, mil maailm on teabega üle koormatud. Google'i hinnangul on inimkond juba tootnud umbes 300 eksabaiti teavet (see on 300, millele järgneb 18 nulli). Veel 4 aastat tagasi hinnati olemasoleva teabe mahuks 30 eksabaiti. Selgub, et viimase paari aasta jooksul oleme tootnud rohkem teavet kui kogu inimkonna ajaloo jooksul. Iga päev peame töötlema 5 korda rohkem andmeid kui 25-30 aastat tagasi. See on nagu 175 ajalehe kaanest kaaneni läbi lugemine päevas! Minu mõte on see, et teabe üleküllus on reaalsus. See on ebakõla meie toodetava teabe ja meie võime vahel seda töödelda.

Lisaks sellele, et püüame hakkama saada eksabaitidega veebis leiduva teabega, oleme ülekoormatud uute igapäevaste ülesannetega. Kui 30 aastat tagasi korraldasid reisibürood reise, müüjad jagasid poes vajalikku kaupa, kassapidajad lõid rusikaga ja masinakirjutajad aitasid ärimeestel kirjavahetust pidada, siis nüüd tuleb kõik ise ära teha. Paljud ametid on lihtsalt kadunud. Broneerime ise piletid ja hotellid, registreerime ise lennule, valime ise tooteid ja isegi torkame ise iseteeninduslettides. Veelgi enam, kommunaalmaksed tuleb nüüd hankida ka iseseisvalt spetsiaalselt veebisaidilt! Näiteks Kanadas nad lihtsalt lõpetasid nende saatmise. See tähendab, et hakkasime kümne eest tööd tegema ja samal ajal püüame ikka enda eluga kursis olla: laste, vanemate eest hoolitsemine, sõpradega suhtlemine, töö, hobide ja lemmiktelesaadete jaoks aja leidmine. Kokku kulub meil umbes 5 tundi nädalas ülesannetele, mida teised inimesed meie eest varem tegid.

Meile tundub, et teeme mitut asja korraga, et teeme multitaskingut, aga tegelikult on see väga suur pettekujutelm. Earl Miller, MIT-i neuroteadlane ja üks juhtivaid tähelepanu eksperte, väidab, et meie aju ei ole loodud multitegumtööks. Kui inimesed arvavad, et nad on korraga hõivatud mitme asjaga, lülituvad nad tegelikult väga kiiresti ühelt ülesandelt teisele. Ja iga kord võtab see teatud ressursse.

Tähelepanu ühelt ülesandelt teisele suunates põletab aju glükoosi, mis on samuti vajalik keskendumisvõime säilitamiseks. Tänu pidevale ümberlülitamisele kulub kütus kiiresti ning tunneme end mõne minuti pärast väsinuna, sest otseses mõttes oleme ammendanud aju toitaineressursid. See seab ohtu nii vaimse kui ka füüsilise töö kvaliteedi.

Lisaks põhjustab sage ülesannete vahetamine ärevust ja suurendab stressi eest vastutava hormooni kortisooli taset. See võib viia agressiivse ja impulsiivse käitumiseni.

Ülesannete vahel vahetamise harjumusest on aga raske vabaneda, kuna iga uus ülesanne vallandab dopamiini, hormooni, mis vastutab aju "premeerimise" eest. Seega saab inimene vahetusest naudingut, muutub sellest sõltuvaks.

Teine argument, et multitegumtöö ei tööta, on Stanfordi neuroteadlase Russ Poldraki värske uuring. Ta leidis, et teabe meeldejätmine multitegumtöö ajal viib selleni, et teave salvestatakse valesse kohta. Kui lapsed õpivad kodutöid ja vaatavad samal ajal televiisorit, satub õpikutest saadav teave juttkehasse, aju osasse, mis vastutab tingitud reflekside, käitumise ja oskuste eest, kuid mitte faktide ja ideede talletamise eest. Kui segajaid ei ole, satub info hüpotalamusesse, kus see struktureeritakse ja kategoriseeritakse erinevate kriteeriumide järgi, mis teeb sellele edaspidi ligipääsu lihtsamaks. Seega pole inimesed võimelised multitegumtööks. See kõik on enesepettus. Meie aju tunneb heameelt, et meid petetakse, kuid tegelikult muutub meie töö vähem loominguliseks ja tõhusamaks.

"Ma ei taha midagi otsustada" on tõsine signaal ajust

Lisaks nõuab multitegumtöö meilt pidevat otsuste tegemist. Kas vastata sõnumile kohe või hiljem? Kuidas sellele vastata? Kuidas ja kuhu seda sõnumit salvestada? Kas peaksin jätkama tööd või tegema pausi? Kõik need väikesed otsused nõuavad sama palju energiat kui olulised ja tähendusrikkad otsused, nii et need lihtsalt väsitavad aju. Me kulutame palju energiat väikestele otsustele, kuid on oht, et me ei suuda vajadusel teha õiget valikut. Tundub, et saame aru, mis on meile oluline ja mis mitte, kuid samad protsessid toimuvad ka ajus. Otsustamine, millist värvi pliiatsi jaoks kasutada, ja otsustamine, kas sõlmida leping konkreetse ettevõttega, võtab samu ressursse.

Muidugi, hoolimata sellest, kui palju me üritame vältida mitme ülesande samaaegset täitmist, pole sellest võimalik täielikult pääseda. Siiski on võimsaid viise, kuidas oma pea korda teha, produktiivsemaks saada ja elust rohkem rõõmu tunda.

Jaga töö tsükliteks

Mis on ühist lennujuhtidel ja sünkroontõlgidel? Need ametid on väga stressirohked, kuna nõuavad pidevat tähelepanu nihutamist ülesannete vahel. Seetõttu töötavad selliste elukutsete inimesed "tsüklitena" ja teevad sageli lühikesi pause. Tööl oleme üha enam üle ujutatud kirjade, asjaajamistega ja kõnedega. Proovige teha 15-minutilisi pause iga tunni või kahe järel. Võite jalutada, hingata värsket õhku. Seejärel saate naastes kiiremini ja tõhusamalt töötada. Uuringud näitavad, et ületöötamine vähendab efektiivsust, väsinud töötajad kulutavad tund aega tööle, mis võtab aega 20 minutit.

Muutke keskendumisrežiimi

Pauside võtmine on tihedalt seotud kahe tähelepanurežiimiga, milles aju saab toimida. Esimene on keskjuhtimisrežiim, teine on mõtterände režiim. Viimane aktiveerub kirjandust lugedes, kunsti imetledes, jalutades või uinakut tehes. 15 minutit selles režiimis võimaldab teil aju "taaskäivitada" ning tunda end värske ja puhanuna. Mõtted kerkivad sel ajal lihtsalt segamatult peas, sa ei kontrolli neid. Peate sundima end perioodiliselt "ränduri" režiimile minema, Interneti- ja e-postiühenduse katkestama.

Lisaks on teil tõenäoliselt ülesandeid, mille täitmine võtab palju aega, ja ülesandeid, mille täitmine võtab paar minutit. Ärge hüppage terve päeva ühelt tüüpi ülesandelt teisele. Parem on varuda kirjade kontrollimiseks teatud aeg (näiteks kaks korda päevas) ja lugeda kõik saabunud sõnumid korraga läbi ning mitte minna pärast iga teatist kirja.

Tehke hommikul suuri otsuseid

Toimus selline eksperiment: inimesed kutsuti laborisse küsitluses osalema. Kuid kõigepealt pommitati neid küsimustega: mis värvi sa pastakat tahad? Must või sinine? Kuidas paberilehte korraldada? Vertikaalselt või horisontaalselt? Kas sa tahad kohvi? Kaks supilusikatäit suhkrut või kolm? Piimaga või ilma? Ja peale seda jagati välja ankeet, kus püstitati tõeliselt olulised filosoofilised probleemid. Enamik inimesi ei saanud sellega enam hakkama, nad vajasid puhkust. Nad tundsid end pärast eelmist väikeste otsuste seeriat väsinuna. Sellest eksperimendist tuleneb see, et olulised otsused tuleb teha päeva alguses.

Ehitage aju laiendajaid

Aju laiendajad on kõik, mis edastab teavet meie peast reaalsesse maailma: kalendrid, märkmikud, ülesannete nimekirjad, võtmekast koridoris. Näiteks kui kuulate ilmateadet ja diktor teatab, et homme sajab vihma, siis selle asemel, et püüda meeles pidada vihmavarju haaramist, pange see otse välisukse juurde. Nüüd meenutab keskkond ise vihmavarju. Lõpptulemus on see, et kõik need teabeplokid võitlevad meie peas ruumi ja ressursside pärast, ajades teie mõtted segadusse. Seetõttu on sul järjest raskem pöörata tähelepanu sellele, mida parasjagu teed.

Ela hetkes

Mulle tundub, et on vale olla füüsiliselt ühes kohas ja mõtted teises kohas. Kuid seda juhtub sageli. Tööl mõtleme sellele, et ikka on vaja koeraga jalutada, laps aiast ära võtta ja tädile helistada. Ja koju sattudes meenuvad kõik need tööd, mis päeval tegemata jäid. Ma ei julgusta kõiki muutuma robotiteks, kuid pean oluliseks, et tööl saaks oma ülesandeid täita ja jääks rohkem aega puhkamiseks, seikluseks, suhtlemiseks, kunstiks. Kui teie mõtted on teises kohas, saate elust palju vähem naudingut. Kui suhtlete inimesega, kujutage ette, et nüüd on see ainus inimene maa peal, pöörake talle kogu oma tähelepanu. Siis hakkavad nii töö kui ka mäng rohkem naudingut pakkuma.

Ärge üle pingutage

Efektiivsuse poole püüdlemisel on oluline mitte kulutada liiga palju aega oma elu korraldamisele. Kui sulle tundub, et tuled juba kõigega nii kiiresti toime, siis ei tasu aega raisata.